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盛阳小讲堂:双软申报热点问题汇总

返回列表 来源:盛阳专利 发布日期:2025-02-28 14:01:00

2025年全省双软评估申报正在火热开展中,针对企业在申报过程中会遇到的热点问题,盛阳专利搜集整理了一些权威解答,快来看看吧。

盛阳小讲堂:双软申报热点问题汇总
盛阳小讲堂:双软申报热点问题汇总
 
1、双软评估办理周期是多久?
双软各项业务办理时长:1~2个月左右。
一般情况下,在当前月份提交申请材料,经过省软协组织专家集中评审后无问题的话,在次月月底左右可以拿到证书(申请记录状态变为“办结”状态后才可以领取证书);有需要补充材料情况的,时间会往后顺延。
由于办理周期较长,请企业经办人在递交材料后,务必及时跟踪申请的进度情况,切不可在材料提交后,就直接放任不管了。材料提交后,有可能被受理员退回整改,也有可能在审查环节被要求提交补充材料,请企业随时关注双软申报系统中的相关申请记录的状态进展,有疑问时,请及时致电省软协或各受理点咨询。
 
2、双软业务办理费用标准是什么?
双软各项业务费用标准:

双软各项业务费用标准

另外,同时符合下述两个条件的“双软初创型”企业,可以享受免费办理上述双软业务:
(1)上两个年度成立(即去年和前年成立的企业,不包括当年成立的企业,举例:当前是2025年,上两个年度指的就是2023、2024这两年);
(2)上年度营业(销售)收入在10万元以下(必须要提供经具有国家法定资质的中介机构审计的上一年度财务审计报告作为证明材料)。

3、同时申请多件产品的,是否可以合并付款?

同时申请多件产品的,或同时申请产品评估和企业(年度)评估两个业务的,可合并支付。举例:某个企业需要同时申请3件产品评估,不必转账3次、每次转账400元,可以一次性转账1200元,转账时备注:***软件等3件产品评估,在系统内上传产品评估交费凭证时,在交费凭证上手写或打印上要申报的软件产品名称清单。
 
4、双软系统中,生成的协议书上,有两个价格,是不是都要缴费?
双软系统中,生成的协议书上,有两个价格,分别是产品评估、企业(年度)评估,企业在缴费时,需要办理哪个业务,就按照哪个业务的价格来支付相应业务办理费用,不打算申办的业务类型,则不用缴费。

5、双软系统中,生成的协议书上,显示的为什么不是会员的优惠价格?

可能是因为没有交纳本年的会费。如果确认已经交纳,请致电省软协会员部,待会员部更新企业的会员状态后,再在双软申报系统中重新生成协议书。
 
6、双软系统中,签约材料提交后,多久能被受理?
双软签约材料提交后,不必立马就致电或联系受理员,受理员会尽快处理。
 
7、双软系统中,点击“撤销申报”、“撤销上报材料”后,原先填报的数据还在吗?
点击撤销申报后,原先的数据不会消失。
企业点击撤销按钮后,不必立马就致电或联系受理员,受理员会尽快处理。
待受理员处理后,企业方能再次修改数据或重新上传附件材料。
数据修改、附件上传完成后,企业再次提交数据和附件材料,成功后,点击“生成承诺书、申报表”按钮,导出最新版本的承诺书、申报表。
企业务必保证,最终向受理点提交的纸质承诺书、申报表,必须与双软系统中的完全一致!

8、双软系统中,为何导出的申报表封面上的申报日期是乱码?

企业在系统点击“生成承诺书、申报表”按钮前,务必首先点击“上报”按钮,上报成功之后,再生成申报表,否则生成的承诺书、申报表上的申报日期是乱码。

9、系统中填报数据时,为何日期字段无法输入?

在双软各业务的数据填报界面上,或其他界面上,若遇到日期字段无法输入,无法弹出日期对话框时,请尝试更换其他浏览器。

10、产品评估、企业评估两个业务能否同时办理?
先提交产品评估申请,待后台受理成功后(双软系统中申请记录变为“受理中”状态),方可进行企业评估申请。
 
11、软件产品名称是否要加前缀和以“软件”二字结尾?
为响应企业需求,软件产品评估业务,现在不再要求必须在软件名称前加上企业字号或注册商标,也不再要求软件名称必须要以“软件”二字结尾,但仍建议企业按照相关软件产品命名规范来对软件产品进行命名。
 
12、软件产品评估证书有效期即将届满或已经过期,如何办理延续?
软件产品评估证书到期后,没有相关延续流程。为响应企业的需求,企业可在申报系统中按新产品评估流程填报和提交申报材料,并缴纳相关业务办理费用,材料审核通过后,会颁发新的产品评估证书。
为方便企业,企业最早可以在相关软件产品评估证书有效期届满前4个月,对相关软件重新进行软件产品评估。

13、软著、检测报告出具的时间比较久了,产品评估申报能否继续使用?

软件产品重新进行评估时,相关的软著证书、软件产品检测报告,只要上面的软件名称、软件版本号、企业名称与当前申报信息完全一致,相关软著证书、软件产品检测报告可继续使用。
 
14、双软系统中的“企业评估”和“企业年度评估”业务有何区别?
“企业年度评估”业务是针对上一年度新评估通过的企业,和上一年度软企年度评估通过的企业;
“企业评估”业务是针对首次进行评估的企业,“企业评估”通过后,从第二年开始,每年都要参加“企业年度评估”业务。
 
15、企业(年度)评估申报材料,是不是每页都要加盖企业公章?
是的。
 
16、企业名称变更了,如何参加企业年度评估业务申报?
企业名称发生工商变更后,如需参加企业年度评估业务申报,请按照下述步骤操作:
(1)选择原企业名称下的任一已取得了有效产品评估证书的软件产品,首先将此软件相关的软著证书以及检测报告变更,然后再至双软系统中进行产品评估证书的变更;
(2)产品评估证书变更的申请材料准备好后,递交至受理点,受理点受理后,再进行下一步企业评估证书的变更;
(3)企业评估证书变更的申请材料准备好后,递交至受理点,受理点受理后,再进行下一步企业年度评估申报。
或者,也可以新申请一个软件产品评估,然后再进行企业年度评估。
 
17、企业年度评估申报是不是不需要提供生产经营场所、质量管理体系这两项证明材料?
是的。

18、企业年度评估申报一般什么时候申报比较合适?

一般在企业证书有效期届满前,提前2-3个月。

19、年度评估证书已经过期了,还能否进行年度评估?
已取得了上一年度企业评估证书的企业,在当前年份进行年度评估申报时,即使证书上的有效期显示已过期,在当前年份内、申报工作没有截止前,都可以正常进行年度评估申报。

20、在哪里领取双软证书?

请到省软协领取双软证书,注意事项如下:(下述为最新领证要求,无需二次致电确认)
(1)领取方式:企业到省软协现场领取
(2)领证时间:工作日上午9:00-11:30,下午1:30-4:00
(3)领证地址:南京市玄武大道699-8号徐庄软件园研发一区2栋1楼102室省软协101房间 
(4)领证凭据:有受理单的请携带受理单,无受理单的请用双软系统中相关申请记录界面的截图【务必包含业务受理号,盖企业公章】 领证凭据截图路径:双软系统左侧功能菜单区,依次打开双软业务办理-业务办理,点击业务名称,右侧显示该业务所有申报记录列表,截取要领证的业务申报记录
(5)领取企业年度评估证书的,要交回老企业评估证书
(6)未领受业务办理费用发票的,请同时携带转账凭证、开票信息来申请开票
(7)每月最后一个工作日财务结账,不对外开发票!

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